Digital Signage für flexible Unternehmenskommunikation

Informationen, Angebote und Hinweise ändern sich häufig schneller, als klassische Printmedien angepasst werden können. Digital Signage ermöglicht es, Inhalte digital bereitzustellen und ohne Austausch gedruckter Werbemittel zu aktualisieren.

Die Multimedia Display GmbH bietet Digital-Signage-Displays für Unternehmen und Organisationen, die Informationen gezielt über digitale Bildschirmflächen bereitstellen möchten.

Aktuelle Informationen direkt auf dem Display

Bei gedruckten Plakaten oder Aushängen verursacht jede Änderung zusätzlichen Aufwand. Digitale Systeme ermöglichen dagegen den Austausch von Inhalten, ohne dass das Medium selbst ersetzt werden muss.

Darstellen lassen sich beispielsweise:

• Angebote und Aktionen
• Produktinformationen
• Unternehmensnachrichten
• Termine und Veranstaltungen
• Besucher- und Sicherheitshinweise
• Bilder, Videos und Präsentationen

Das ist insbesondere dort sinnvoll, wo Informationen regelmäßig angepasst werden müssen.

Eine Bildschirmfläche für verschiedene Botschaften

Digitale Displays können mehrere Inhalte nacheinander darstellen. Eine vorhandene Fläche lässt sich dadurch für unterschiedliche Kommunikationszwecke nutzen.

So können beispielsweise Werbung, Hinweise, Produktinformationen oder aktuelle Nachrichten innerhalb eines definierten Programms kombiniert werden. Statt einer dauerhaft sichtbaren Botschaft entsteht eine wechselnde Abfolge verschiedener Inhalte.

Inhalte zeitgesteuert ausspielen

Mit einer geeigneten Digital-Signage-Lösung können Inhalte für bestimmte Uhrzeiten oder Zeiträume geplant werden.

Ein Restaurant kann morgens andere Angebote anzeigen als am Abend. Im Einzelhandel lassen sich zeitlich begrenzte Aktionen automatisch ein- und ausblenden. Unternehmen können Informationen passend zu Schichtzeiten, Veranstaltungen oder internen Abläufen bereitstellen.

Dadurch wird die Bildschirmfläche situationsabhängig nutzbar, ohne dass Änderungen direkt am Gerät vorgenommen werden müssen.

Displays an mehreren Standorten organisieren

Bei Filialen, Niederlassungen oder größeren Gebäuden kann eine zentrale Verwaltung den Aufwand erheblich vereinfachen.

Mit einer passenden Player- und Softwarelösung lassen sich Geräte oder Bildschirmgruppen individuell konfigurieren. Je nach System können beispielsweise:

• Displays bestimmten Standorten zugeordnet werden
• unterschiedliche Inhalte für einzelne Bildschirmgruppen hinterlegt werden
• Wiedergabezeiten definiert werden
• neue Medien aus der Ferne eingespielt werden
• gemeinsame Kampagnen auf mehreren Geräten veröffentlicht werden

Auf diese Weise können zentrale Vorgaben mit standortspezifischen Informationen kombiniert werden.

Zentrale und lokale Inhalte kombinieren

Nicht jede Information ist für jeden Standort relevant. Während beispielsweise ein Teil der Kommunikation unternehmensweit einheitlich sein soll, können andere Inhalte nur für einzelne Filialen, Abteilungen oder Bereiche bestimmt sein.

Eine entsprechende Inhaltsstruktur ermöglicht es, gemeinsame Kampagnen mit lokalen Informationen zu ergänzen. Dadurch lässt sich die Kommunikation differenzierter organisieren, ohne für jeden Bildschirm ein vollständig separates System aufzubauen.

Die passende Bildschirmform für den Inhalt

Auch die Bauform sollte zur Kommunikationsaufgabe passen. Ein klassischer Bildschirm eignet sich beispielsweise für Wandflächen oder Empfangsbereiche. Digitale Werbestelen können dagegen freistehend eingesetzt werden und bieten sich für Verkaufsflächen, Eingänge oder Besucherbereiche an.

Bei interaktiven Anwendungen können Touchfunktionen sinnvoll sein. Entscheidend ist, welche Aufgabe der Bildschirm erfüllen soll und wie Nutzer mit den dargestellten Informationen umgehen.

Wann ist Digital Signage besonders sinnvoll?

Digitale Informationssysteme bieten vor allem dann Vorteile, wenn Inhalte regelmäßig geändert, zeitlich geplant oder auf mehrere Bildschirme verteilt werden sollen.

Typische Anforderungen sind:

• regelmäßig wechselnde Angebote
• aktuelle Besucherinformationen
• unterschiedliche Inhalte nach Tageszeit
• Kommunikation über mehrere Niederlassungen
• wechselnde Veranstaltungen oder Termine
• gleichzeitige Veröffentlichung neuer Informationen

Erst den Content planen, dann die Technik

Vor der Auswahl der Hardware sollte geklärt werden, was auf den Bildschirmen dargestellt werden soll. Auch Aktualisierungshäufigkeit, Anzahl der Geräte und gewünschte Steuerungsmöglichkeiten beeinflussen die technische Planung.

Erst danach lässt sich sinnvoll entscheiden, welche Displaygröße, Player-Lösung und Software für das Projekt benötigt werden.

Digital-Signage-Kommunikation mit MM-Display planen

Die Multimedia Display GmbH unterstützt gewerbliche Kunden bei der Zusammenstellung geeigneter Technik für digital gesteuerte Informations- und Kommunikationssysteme.

Über die Projektberatung von MM-Display können Anforderungen an Inhalte, Geräteanzahl, Steuerung und technische Umsetzung vorab abgestimmt werden.